2. Главное меню программы

Главное меню программы "Главбух" состоит из пяти основных разделов: данные, отчеты, настройка, окна и справки. Некоторые пункты меню могут отсутствовать, в зависимости от особенностей настройки программы (например, в рабочем месте Бухгалтера может отсутствовать пункт меню для пересчета Главной Книги).
 

Меню "данные"

операции - вызывает журнал операций;
документы - выводит на экран список подключенных документов, из которого можно выбрать нужный
склад - ведение товарно-материального учета на складах (для версии программы со специальным блоком ТМЦ)
импорт - импорт проводок из внешних источников
архив - вызов системы архивирования данных и восстановления из архивов
выход - завершение работы и выход из программы

Меню "отчеты"

обороты и Главная Книга - рассчитывает и выводит на экран оборотный баланс за текущий месяц. Из этого отчета можно получить множество синтетических и аналитических отчетов: Главную книгу, аналитические ведомости, список проводок по заданному счету с расшифровкой и многие другие.
журналы и ведомости - позволяет сформировать предварительно настроенный журнал-ордер, выбрав его из списка, или вызвать окно настройки и подключения журналов-ордеров и ведомостей;
баланс и аудит - позволяет построить несколько видов баланса (в том числе и с группировкой по разделам баланса, что упрощает подготовку отчетов в соответствии с международными принципами бухгалтерского учета); здесь же можно проанализировать соответствие остатков на счетах типу счета;
сводные отчеты - позволяет выбрать и сформировать предварительно настроенные и подключенные отчеты;
контрольные счета - позволяют быстро выбрать из списка контрольных счетов нужный и посмотреть аналитический или синтетический отчет по нему
графика и диаграммы - визуализирует данные главной книги, позволяя одновременно просматривать несколько серий данных. Удобно для анализа
поиск ошибок в проводках - позволяет быстро обнаружить и исправить некорректные, с точки зрения программы, проводки.

Меню "настройка"

план счетов - выводит на экран окно для работы с планом счетов;
проводки - выводит на экран окно для просмотра или корректировки дерева (справочника) проводок и операций;
справочники - выводит на экран окно для подключения, просмотра, настройки, корректировки и заполнения аналитических справочников;
выбрать месяц - позволяет выбрать и установить текущий месяц для программы (большинство отчетов формируется за текущий месяц);
закрыть месяц - позволяет закрыть один или несколько месяцев для ввода новых операций (в закрытых месяцах нельзя редактировать, добавлять или удалять проводки, ограничений на построение и просмотр отчетов нет);
пересчет остатков - вызывает пересчет остатков и оборотов Главной Книги за текущий месяц;
конец года - перенос остатков на следующий год;
изменить пароль - меняет введенный ранее пароль;
установки - вызывает на экран окно для настройки программы.

Меню "окна"

В этом меню можно увидеть список всех открытых рабочих окон и перейти в нужное окно (сделать его активным). Имеется три способа упорядочить размещение открытых окон на экране:
без перекрытия - располагает открытые рабочие окна таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга и заполняли все доступное программе пространство экрана;
каскадом - позволяет расположить все открытые окна друг под другом,
расположить - еще один способ расположения окон с частичным перекрытием.
Под этими тремя пунктами меню находится список всех открытых в данный момент рабочих окон. Щелчок левой кнопкой мыши на выбранном названии окна сделает это окно активным и видимым (если оно было перекрыто другими окнами).
 

Меню "справки"

описание - просмотр описания программы и Руководства пользователя в виде гипертекста;
калькулятор - вызывает на экран встроенный калькулятор, который выполняет формульные расчеты и поддерживает встроенные функции программы, например, функцию вычисления подоходного налога и т.п.;
редактор - выводит на экран встроенный редактор для редактирования простых текстовых файлов в ДОС - или Windows- кодировке, предназначен для составления записок, писем, настройки форм отчетов и справочников;
календарь - просмотр календаря с возможностью смены месяца и года. Дополнительный режим позволяет занести количество рабочих и праздничных дней по месяцам года, если это необходимо для расчета зарплаты; двойной щелчок на дне в календаре выводит текстовый редактор, в котором можно задать план на этот день. При запуске Главбуха в этот день соответствующий план автоматически появится на экране, что удобно для составления напоминаний: когда нужно платить налоги, представлять отчеты и т.п.
памятка - выводит на экран текстовый файл NOTES.TXT, в котором удобно делать заметки о неотложных делах или событиях, делать другие отметки
пользователь - показывает текущие права пользователя (рабочего места), также используется для установки программы на компьютер (здесь вводится число установки);
разработчик - выводит на экран окно со сведениями о разработчике;
о программе - показывает заставку программы и номер версии.
Главная панель или меню быстрого вызова режимов расположена на основном окне программы сразу под главным меню и содержит кнопки, позволяющие быстро вызвать наиболее часто используемые отчеты и режимы (см. описание кнопок выше).
На правой стороне главной панели  находятся управляющие элементы для выбора текущего месяца и года.
 
назад