Изменение установок программы

Пункт меню "настройка"-"установки" позволяет задать общие настройки для работы с программой "Главбух", а также внести реквизиты Вашей организации и другую справочную информацию. Окно "Установки" также можно вызвать комбинацией клавиш "Ctrl+F8", или кнопкой  "настройка" на главной панели программы. Окно содержит закладки для различных групп настроек. При работе программы в сети нужно задать свои настройки для каждого компьютера. Настройки хранятся в файле GBW.SES. Каждое рабочее место в локальной сети (для сетевого использования программы) должно иметь уникальный файл настроек.

Внизу окна расположена панель с опцией "запомнить установки при завершении работы" и кнопками "принять", "отказ".
При включении опции "запомнить установки при завершении работы" все изменения, внесенные в "Установки" сохраняются до следующего сеанса работы с программой. В противном случае, изменения в настройках сохранятся только для текущего сеанса работы с программой.
Кнопка "принять" позволяет включить изменения в настройках для текущего сеанса работы.
Кнопка "отказ" отменяет внесенные в настройки изменения.

Аналитика
Общие
Синтетика
Печать
Константы
Администратор
Интерфейс
Материальный учет

Аналитика

Закладка "Аналитика" позволяет настроить общие установки для аналитических счетов программы. Окно условно разделено на три части. В верхней части окна задается настройка таблицы отчета.

Опция "автоматическая" настраивает аналитику по счету в виде аналитической ведомости со стандартными настройками. Т.е., в такую ведомость будут входить номер документа, начальное сальдо, обороты по счету, конечное сальдо, примечание к операции, дата остатка, срок оплаты и данные по количественному учету (начальные остатки, приход и расход, остатки), если на счете ведется количественный учет.
На панели, расположенной под опциями настройки таблицы отчета, можно дополнительно определить состав таблицы отчета. Здесь можно включить/отключить вывод начального сальдо и поля примечаний.
Включение опции "в виде журнала-ордера" будет строить аналитическую ведомость по настройкам, заданным в режиме настройки журналов и ведомостей.
Опция "ручная" позволяет сформировать аналитический отчет по счету, в который будут попадать только позиции, выбранные из предложенного ниже меню. Здесь же можно из предложенных меню выбора определить вид сальдо для суммы: дебет и кредит, только дебет, только кредит и свернутое сальдо, и аналогично тип сальдо для счетов с количественным учетом.

Напротив настроек таблицы отчета находятся опции, позволяющие включить следующие режимы:
"пересчитывать проводки после ввода операции" - при внесении новых или корректировке старых операций в аналитической ведомости происходит перерасчет данных, при этом проводки заново считываются с диска. Если пункт не отмечен, внесенные изменения все равно будут отражены в ведомости, однако, если в проводках были сделаны изменения с других рабочих мест, они не будут показаны;
"выделять строку" - в аналитической ведомости будет выделена активная строка (только для режима формирования документа не в виде журнала-ордера); при отключенном режиме выделяться будет только одна ячейка таблицы;
"фиксировать первую колонку" - первую колонку (с названиями аналитических объектов) можно зафиксировать, чтобы она не смещалась при просмотре столбцов таблицы;

В "Дополнительных настройках" можно задать особенности формирования примечаний к остаткам, которые программа строит из расшифровки проводок при нажатии пользователем клавиши F10.
"примечание по первой проводке" - в аналитической ведомости при заполнении примечаний к остаткам по клавише F10 будет использована расшифровка первой (по времени) проводки (в противном случае - последней).
"автопримечания брать из: любой, дебет, кредит" - по умолчанию примечания берутся из первой (или последней) проводки по объекту (документу), однако можно брать только первую (последнюю) проводку по дебету или кредиту счета. Например, чтобы примечания брались из проводок по отгрузке, а не оплате, для счета 62 нужно задать автопримечания брать из дебета.
"печать проводок с расшифровкой" - при печати ведомости после каждой строки, по которой в текущем месяце были обороты, будет распечатываться список проводок с расшифровкой операций.
"выделять обороты цветом" - если отмечено, колонки с приходом и расходом, дебетом и кредитом, а также колонки с примечаниями,  будут выделены цветом от колонок с входными и выходными остатками.
"код журнала операций" - задается код журнала операций (один из кодов, заданных в списке доступных данному рабочему месту журналов операций), в котороый будут попадать операции, выполняемые из аналитической ведомости (операции переброски остатков по счетам, операции, выполняемые по клавише Shift+Insert, операции начисления курсовой разницы по объектам аналитики).

Правая часть окна настройки предназначена для ввода счетов переброски для балансовых и забалансовых счетов, счетов и статей начисления курсовой разницы (можно отдельно задать счет и статью для дохода - проводки в дебет основного счета, кредит разницы, или убытка - в дебет счета разниц, кредит основного счета), пар валютных счетов (перечисляются через запятую, например, 52/1,52/1U: на счете 52/1 учитывается гривневый эквивалент, а на 52/1U - доллары). Cтатья для счетов курсовой разницы задается кодом соответствующего объекта в аналитическом справочнике, подключенном к счету, для просмотра кода в справочнике нужно нажать Ctrl-K.
Самые нижние две опции задают режим для контроля просроченных остатков. Здесь задается количество дней, после которых нужно фиксировать возникновение задолженности и порядок контроля за остатками - от возникновения остатка или после срока оплаты.

Общие

Закладка "Общие" предназначена для настроек общих параметров для работы с программой.
На левой верхней панели окна устанавливаются опции для ведения архива данных - путь размещения архива и кнопка дополнительной настройки. Для архивирования на дискеты в окне "путь" введите A: или B:. В архив помещаются базы документов, справочники, файлы настройки, базы проводок и операций за текущий год. Архив создается по годам, например ARC1999.zip. В дополнительных опциях архива можно указать какие файлы будут дополнительно включены в архив, например *.XLS или *.DOC. Опция "не переспрашивать" отключает запрос о перезаписи уже существующего файла при восстановлении из архива.
Следующая внизу панель служит для настроек связи с другими программами комплекса "КУБ". Опция "импорт"  - "путь" задает путь к программе, откуда будут импортироваться проводки в "Главбух". Включенные опции "удалять проводки от" - "задачи" и "журнала" не будут импортировать проводки в "Главбух", соответственно из указанной задачи или журналов.

Правая верхняя панель окна задает путь к дереву проводок. Кнопка "найти файл" справа от окошка с именем дерева проводок позволяет найти на диске и подключить дерево проводок. После подключения нового дерева проводок нужно нажать кнопку "принять" и в данном сеансе работы проводки будут выполняться по заданному дереву проводок.
Включенная опция "разбивать дерево в журналах операций" позволяет уменьшить количество вызовов подменю дерева проводок в соответствии с журналами операций. Это значит, если имеется три журнала операций - "банк приход", "банк расход" и "прочее", и в дереве проводок первые три ветки соответствуют этим журналам, то при выполнении операции в журнале операций "банк расход" на экран будет выводиться сразу поддерево ветки "банк расход".

Включение опции "однократный вызов аналитического справочника" позволяет вызывать аналитический справочник один раз при проведении операции между счетами, к каждому из которых подключен один и тот же аналитический справочник. Например, счета 70 и 50/1 являются аналитическими с подключенным справочником "СОТРУДНИКИ". При выполнении проводки ДЕБЕТ 70 и КРЕДИТ 50/1 справочник сотрудников должен вызываться дважды - на 70-м счете и на 50/1. Включение данной опции позволит вызывать этот справочник только один раз.

При включении опции "показать проводки после ввода операции" будет выводить на экран окно просмотра проводок от операции после каждого ввода/корректировки операции.

Опция "левая часть строки операции" позволяет обрезать слишком длинную строку названия операции слева. Например, строка "банк расход прочие дебиторы кредиторы "ООО Фирма"" не поместится в поле "название операции", а будет обрезана по правому краю, и на экране в поле будет запись "банк расход прочие дебиторы кредит". Но более важен конец записи с наименованием предприятия дебитора/кредитора. При включении данной опции запись в поле будет выглядеть: "дебиторы кредиторы "ООО Фирма"".

Параметр "счета аналитики" определяет способ формирования имени базы аналитических остатков на счете. Программа "Главбух" позволяет задавать 6-значные счета (3 знака для счета и 3 для субсчета), однако, при хранении аналитических данных в старых (ДОС) версиях программы можно было использовать только 4 знака счета. Существовало два варианта формирования этих четырех знаков: два знака счета + два знака субсчета (2 + 2)  и три знака счета + один знак субсчета ( 3 + 1, этот вариант раньше назывался "трехзначные счета"). Первые два пункта селектора и предлагают эти варианты, необходимые для совместимости со старыми данными. Для ведения аналитического учета без ограничений (независимо от длины счета или субсчета) рекомендуется выбирать третий вариант - "3 + 3", когда используются все 6 знаков. Однако этот вариант неприменим при использовании "Главбуха" в локальных сетях, где сетевая операционная система не поддерживает длинные имена файлов.
При смене варианта аналитические остатки на начало года на некоторых счетах могут исчезнуть. Для их восстановления необходимо переименовать файлы остатков в соответствии с описанными соглашениями. Если для счета и субсчета раньше использовались только два знака, ничего переименовывать не надо.

Нижняя панель окна имеет настройки для задания языка вывода суммы прописью и ее вида. Из предложенного меню можно выбрать вариант написания суммы прописью в платежных документах. Здесь же можно задать русскоязычный или украинский вариант для печати платежных документов.
Включение опции "пробелы вместо нулевых сумм" не будет показывать нули при выводе документов на экран и печать.
"Разделитель счет/субсчет" задает символ разделитель для субсчетов. По умолчанию стоит символ "/".
"Точность вывода на экран (знаков после точки)" и "точность для количества" задают, соответственно, количество знаков после запятой для сумм операций и количества при ведении количественного учета. Следующие внизу опции дают возможность определить, до какого знака округлять суммы и количество при выполнении математических операций.

Синтетика

Закладка "Синтетика" устанавливает постоянные настройки по синтетике счетов и определяет тип используемого баланса.

Левая верхняя панель позволяет настроить вид синтетического анализа счета. При включении соответствующих опций в синтетический оборот по счетам будут включены колонки для показа аналитического объекта из проводки (по подключенному справочнику), названия операции и примечания к операции.

Следующая внизу панель определяет:

Левая нижняя панель определяет вывод на печать оборотного баланса: Программа "Главбух" позволяет настроить европейский тип баланса (по разделам) и использовать его совместно с общепринятым. В окне на правой панели находятся кнопки разделов баланса "актив" и "пассив". Нажав выбранную кнопку, можно скорректировать список разделов. Номера разделов можно использовать при описании счетов/субсчетов в плане счетов. При этом можно будет получать различные типы балансов.
Внизу в окошке "заголовок баланса" находится имя файла-описателя, который будет печататься в качестве заголовка баланса.
Нижняя панель с опциями "вид баланса" определяет тип баланса по умолчанию.

Печать

Закладка "Печать" задает общие настройка для вывода документов на принтер. Здесь же задается режим, при котором на каждом отчете будут напечатаны дата и время распечатки.
Правая верхняя панель определяет тип используемого принтера и, в зависимости от типа принтера, будут отличаться настройки.
"Windows(лазерный или струйный)" - этот тип принтера позволяет печатать все виды отчетов и документов из программы без каких-либо ограничений. Для данного типа можно задать расположение отчета на листе справа на панели "положение" опции "портрет" или "пейзаж".
Опция "шрифт" позволяет выбрать и установить по умолчанию нужный шрифт. Если Ваш принтер не печатает русские или украинские буквы, попробуйте изменить шрифт, не забыв указать кодировку "кириллица". В настройках принтера нужно также указать "использовать загружаемые шрифты". Кнопка  слева от окошка с типом шрифта выведет на экран окно для поиска и подключения шрифта.
Средняя панель "размер шрифта" определяет величину шрифта на печатном документе.
Крайняя правая панель "порядок печати" позволяет вызвать документ для просмотра на экране перед распечаткой (опция "просмотр на экране") или выводить на печать без предварительного просмотра (опция "сразу на принтер"). Выбирайте опцию "сразу на принтер", если приходится печатать много и Вы не хотите тратить время.
Внизу окна расположено меню выбора масштаба для вывода на печать документов. По умолчанию - 100%. Нажав кнопку "выбор", можно установить масштаб из предложенных или ввести вручную другой, например  - 90.
Внизу справа расположены окошки для ввода размеров полей от левого края листа и сверху в миллиметрах. Эти данные вводятся вручную.
Для типов принтеров "АЦПУ или матричный принтер" и "текстовый файл на диске" настройки совпадают. При работе с матричным принтером нужно помнить, что на печать можно вывести не все виды документов и отчетов (например, журналы-ордера, задаваемые конструктором и печатные формы документов будут печататься только через Windows-принтер, не обращая внимания на настройки).
На панели "размер бумаги" можно по умолчанию задать формат листа, на который будут выводиться документы: "А4(210х297)" или "А3(297х430)". При печати на Windows-принтер нужно дополнительно выставлять размер страницы (А3 или А4) в свойствах самого принтера.
Панель "положение" задает положение документа на листе: "портрет" или "пейзаж".
Панель "кодировка" позволяет вывести файл в кодировке под DOS или Windows.
Опции, расположенные рядом, позволяют настроить размер шрифта при печати. При включении опции "сжатая печать" можно изменить код сжатой печати (окошко справа), если для Вашего принтера этот код не подходит. Опция "прогонять бумагу в конце печати" настраивает печать таким образом, что при окончании распечатки документа всегда будет прогоняться лист из принтера.
Опция "ширина числовых колонок" задает размер в количестве знаков в колонках с числами. По умолчанию - 12 знаков. Опции "отступ слева" и "отступ сверху" задают размеры полей в знаках и строках, соответственно, на листе.
Опция "прогонять бумагу в конце страницы" настраивает печать таким образом, что при окончании распечатки страницы всегда будет прогоняться лист из принтера.
Опция "останавливаться при смене страницы" настраивает печать таким образом, что нужно будет подтверждение печати для каждой новой страницы документа.
При отключенной опции "рулонная бумага" опция "строк на стр." задает количество строк по умолчанию на одной странице. Если опцию "рулонная бумага" включить, то количество строк на странице становится недоступно для корректировки.
Последнее окошко "имя MS-DOS устройства для печати" задает системное имя для принтера. Обычно это имя - "PRN", а для сетевого принтера - "LPT1".

Константы

Закладка "Константы" позволяет ввести реквизиты организации и некоторые другие постоянные, используемые при расчетах. Введенные данные будут подставляться в документы при выводе их на печать (например, в платежные поручения).
Справа от полей наименование банка, и расчетный счет находятся две кнопки "1" и "2". Кнопка "1" находится в  нажатом состоянии. Если организация имеет два расчетных счета, то, нажав кнопку "2", можно внести реквизиты по второму счету.

Левое нижнее окно служит для настройки шкалы подоходного налога, если используется расчет зарплаты по списку сотрудников. В противном случае заполнять это поле необязательно. Шкала налога вводится следующим образом: в первой строке вводится необлагаемый минимум, а через пробел процент, который удерживается с суммы свыше необлагаемого минимума; во второй строке должна быть сумма, после которой изменился процент подоходного налога и процент, который должен удерживаться с суммы, превышающей данную и т.д.   Например, необлагаемый минимум - 17 грн., а с суммы свыше 17 грн. удерживается 10% налога, с суммы свыше 85 грн. - 15%, с суммы свыше 170 грн. - 20% и с суммы свыше 1020 - 30%. Запись в окне должна выглядеть:

17 10
85 15
170 20
1020 30
Справа расположено окно для ввода других констант, используемых в операциях - "другие константы: имя=значение". Например, НДС=0,2.

Администратор

Закладка "Администратор" настраивает параметры рабочего места при работе в сетевом режиме, устанавливает пути доступа к общим данным, коды идентификации и определяет права пользователя по вводу и изменению информации. Вы можете изменять эти настройки только тогда, когда программа загружена с правами "Главный бухгалтер". Для настройки рабочего места с правами "Бухгалтер" или "Только для просмотра" нужно временно установить права Главного бухгалтера или Администратора, сделать необходимые установки, сохранить их и вновь установить права Бухгалтера или Для просмотра.

Пути к базам данных

При использовании программы в локальном режиме не нужно изменять пути доступа. При работе в сети рекомендуется расположить все рабочие базы на сервере, при этом для каждого рабочего места должен быть свой каталог для запуска, в котором должен находиться свой файл настроек GBW.SES. В соответствующих окнах необходимо прописать пути доступа к базам проводок, операций и примечаний. Например, "\WORK\DATA\" или "F:\WORK\DATA\". Рекомендуется не использовать имя сетевого диска, начиная путь с косой черты (если программа запускается с сетевого диска, это будет корректно). В окне "описатели" указывается каталог, в котором находятся описатели справочников и документов. В сети здесь лучше указать не локальный подкаталог FORM, а сетевой каталог с общими настройками.
Параметр "Разрешить пересчет Главной книги" позволяет запретить данному рабочему месту пересчет Главной книги. В этом случае при необходимости пересчета пользователю выводится сообщение о том, что данные нуждаются в пересчете и общие итоги могут быть недостоверными. Ограничить пересчет бывает необходимо в медленных сетях с большим количеством пользователей, для уменьшения сетевого траффика.
Параметр "Видеть только разрешенные счета" включает функцию ограничения доступа к информации об остатках и движении на некоторых счетах (для которых в карточке счета убрана "птичка" с отметки "видимость для всех"). Эти счета будут исключаться из оборотного баланса, по ним нельзя будет получать расшифровку из отчета "быстрый баланс", описатель такого счета нельзя редактировать или удалить, нельзя изменить или посмотреть аналитику по начальным остаткам.

Журналы операций

Окно "журналы операций" позволяет задать код журнала операций для данного рабочего места, а также разбить журнал операций на несколько частей. Это бывает необходимо при большом объеме операций в течение месяца. Журналы задаются строками в окне, каждая строка начинается с кода журнала (большая латинская буква или цифра), затем, через пробел, название журнала. По умолчанию всегда настроен один журнал с кодом "_". Это означает, что данному рабочему месту присвоен код "_" (он прописывается в проводках), ему выделен журнал операций, записываемый в файлах вида "OP_????.DBF", где вместо вопросов - месяц и год. Пример задания журналов операций:
_ банк приход
2 банк расход
3 касса
4 материалы
5 прочее
При настройке сетевых рабочих мест необходимо следить за тем, чтобы коды журналов для каждого сетевого пользователя отличались, иначе они будут работать в одних и тех же журналах операций и будет непонятно, кто именно внес ту или иную проводку.

Список разрешенных счетов содержит список счетов, в кредит которых с этого рабочего места разрешено делать проводки. Пустой список означает отсутствие любых запретов.
Список запрещенных счетов содержит список счетов, в дебет которых с данного рабочего места запрещено делать проводки. Пустой список означает отсутствие запретов. Данные установки позволяют разграничить права отдельных рабочих мест. Например, рабочее место кассира имеет право изменять кредит 50, 71 счетов, но не имеет право делать проводки в дебет 51 (это прерогатива банка).

Закрытые справочники содержат строку из кодов справочников, содержание которых запрещено изменять данному рабочему месту. Например, можно выбирать из справочника организаций, но нельзя вносить новую организацию или редактировать уже существующие записи.

Список счетов быстрого доступа определяет счета, к аналитическому или синтетическому анализу которых можно осуществить доступ "в одно касание" или через меню "отчеты"-"контрольные счета", или из селектора прямо с главной панели программы. Например, для рабочего места банка это будет 51 счет, для бухгалтера по расчетам с покупателями - 62 и т.п. Счета в списке разделяются запятой, длина списка не ограничена.

Интерфейс

Закладка "Интерфейс" дает возможности: (при включении последних двух опций необходимо указать счета/субсчета) Если Вы выбрали этот режим, и включена функция сохранения установок, то размеры и положения окон отчетов, операций, реестров будут запомнены и восстановлены в следующем сеансе работы. Вы можете расположить окна так, как Вам удобно, и следующих раз сразу получить это же расположение.
 
назад