Описание файлов для программы "Главбух"

Файлы из поставки программы
Файлы операций и документов
Файлы итогов
Прочие файлы
 

Файлы из поставки программы

 
GBW.EXE Исполняемый модуль программы "Главбух 2"
GBWFUNC.DLL Модуль динамической библиотеки для построения отчетов по данным Главной Книги во внешних программах типа Excel, Word
DOC Каталог с документацией в формате HTML
FORM Каталог с настройками справочников, документов, печатных форм
GBW.SES Файл конфигурации программы, хранящий все настройки рабочего места
TREE.TR Справочник проводок и операций общий
TOV.TR Справочник проводок и операций для товарно-материального учета
SHETW00.DBF План счетов для 2000 года
ANSW00.DBF Описатель справочников для 2000 года
JURDEF.DBF Настройки журналов-ордеров
PLM.DBF Справочник шаблонов для заполнения платежных документов
EDIZ.DBF Справочник единиц измерений
PRCLIST.DBF Справочник прайс-листов
BANKS.DBF Справочник банков Украины
GBWREP.XLT Шаблон отчета для Microsoft Excel, использующий библиотеку GBWFUNC 
REPORTS.XLS Пример отчета в виде таблицы Excel

Файлы операций и документов

Файлы документов: имена баз данных задаются в файле docums.txt, который по умолчанию находится в каталоге FORM, но настройками программы может быть перемещен в другое место.
Стандартные журналы операций "Главбуха" имеют имена вида:
OP ? MM_YY .DBF
где ? - код журнала операций (из настроек), MM - текущий месяц, YY - две последние цифры текущего года. Например, op_12_99.dbf - операции журнала (рабочего места) с кодом "_" за декабрь 1999 года, opa0100.dbf - операции журнала с кодом "А" за январь 2000 года.
Для товарно-материального блока ведутся реестры счетов, приходных и расходных накладных.
Реестры счетов имеют вид:
F??00.DBF    - "шапки" документов
F??P00.DBF  - позиции (номенклатура)
Здесь ?? - двузначный код журнала, который определяется счетом товарно-материального учета и виден в Плане Счетов на дополнительной панели настроек счета, 00 - последние две цифры года (для 2000 года).
Реестры приходных накладных:
P??MM00.DBF    - "шапки" документов
P??PMM00.DBF  - позиции (номенклатура)
Здесь ?? - код учета, определяемый счетом, MM - текущий месяц. Например, P01P0200.DBF - номенклатура приходных накладных за февраль 2000 года для кода учета 01.
Реестры расходных накладных:
R??MM00.DBF    - "шапки" документов
R??PMM00.DBF  - позиции (номенклатура)
Здесь ?? - код учета, определяемый счетом, MM - текущий месяц. Например, R010200.DBF - расходные накладные ("шапки" документов) за февраль 2000 года для кода учета 01.

Файлы итогов

Файлы Главной Книги:
MA00.DBF, MB00.DBF, MC00.DBF
Последние две цифры - год (пример для 2000 года).

Файлы аналитических остатков:

R<код_справочника><счет><субсчет><год>.DBF
Код справочника - цифра или буква кода из описателя справочника, год - берутся последние две цифры года, счет и субсчет могут браться полностью (пробелы заменяются символом "_") или частично, в зависимости от установок программы ("счета аналитики" на закладке "общие" в установках). Например, для аналитических остатков по счету 01/1 с прикрепленным справочником с кодом "P" при установках "2+2" в 2001 году имя файла остатков будет RP011_01.DBF.

Файлы остатков по счетам с двойной аналитикой:

Q<месяц><год><счет><субсчет>.DBF
Месяц и год задаются двумя цифрами. Если в установках программы задан запрет на длинные имена файлов, из счета и субсчета берутся первые три символа - не пробелы, в противном случае берутся все 6 знаков счета/субсчета, пробелы заменяются знаком "_". Например, остатки по счету 281 в январе 2000 года: Q0100281___.DBF

Прочие файлы