Работа с кассовым аппаратом
 
программирование кассового аппарата
настройка программы
параметры подключения
Настройка вида чека
проверка и тестирование
программирование артикулов
печать чека (продажа) из расходной накладной
настройки для розничной торговли
Приложение

Программирование кассового аппарата.

Чтобы кассовый аппарат (КА) мог принимать от компьютера данные о продажах, его необходимо специальным образом запрограммировать. В таблицах (постоянной памяти) кассового аппарата нужно записать следующие данные:
 
таблица поле значение
назначение
2
8
5 или 6
режим работы- фискальный принтер
2
9
2 - 2400
3 - 4800
скорость обмена
2
1
01
номер кассы (до 16 касс)

Для программирования КА воспользуйтесь инструкцией. Например, для КА Samsung 350 для этого нужно выполнить отчет кассы с обнулением, установить ключ в положение Прог, перейти в режим программирования, выбрать таблицу клавишей Х, выбрать поле клавишей АН, ввести значение, нажать клавишу ОПЛАТА для записи и клавишу КРД для печати значения на ленте. В приложениях приведены описания таблиц и значений полей КА.

Настройка программы "Главбух"

В общих установках программы (пункт меню "настройка"-"установки" или нажать кнопку с гаечным ключем) выберите закладку "мат.учет" (она присутствует, если Вы используете "Главбух" с товарным блоком) и отметьте пункт "регистрация продаж через кассовый аппарат". Отметьте пункт "запомнить установки при завершении работы". Выйдите из программы. При следующем старте в меню "настройка" появится дополнительный пункт "связь с кассой".
Выберите пункт меню "связь с кассой" из меню "настройка". Появится окно с четырьмя закладками, предоставляющее доступ к 4 основным функциям: настройка параметров подключения КА, задание вида чека, режим проверки связи и программирования (чтения) таблиц КА, режим программирования артикулов.
Настройка параметров подключения - закладка "связь".
Устанавливается: После этого уже можно протестировать соединение. Включите кассу и переведите ее в состояние offline (нажать 9) или в режим регистрации продаж (ключ в положении Рег. и введен пароль оператора). Нажмите кнопку "Проверка связи". Если все сделано правильно, в окне "заводской номер" появится заводской номер вашего кассового аппарата, а в строке состояния - дополнительная информация о режиме работы кассы. Для того, чтобы программа могла использовать данную кассу в режиме фискального принтера, Вы должны получить у разработчика программы или его представителя установочный номер и ввести его в соответствующее окно. Этот номер зависит от заводского номера кассы. Для сохранения настроек нажмите кнопку "Запомнить установки".
Настройка вида чека - закладка "вид чека".
Задается номер отдела, номер группы товаров и номер группы налогов. Дополнительно можно задать строки примечаний, которые будут печататься в начале чека и в его конце (по две строки). Не все КА поддерживают печать таких строк. После ввода информации вернитесь на закладку "связь" и нажмите кнопку "Запомнить установки".
Тестирование КА - закладка "тесты".
Проверки в режиме оффлайн заключаются в чтении таблиц памяти КА. Здесь же можно производить и запись таблиц, что удобно для быстрого программирования. Назначение некоторых таблиц и их полей приведено в приложении. Проверка в режиме онлайн представляет собой печать чека и комментария к нему, заданного пользователем в окне ввода. Такой чек будет распечатан только для КА, для которого введен правильный установочный номер на закладке "связь".
Программирование артикулов - закладка "артикулы".
Это просто дополнительный сервис, позволяющий Вам легко запрограммировать список артикулов Вашего КА. В таблицу информация заносится вручную, считывается из кассы, копируется из буфера или из внешнего файла. Затем весь список артикулов записывается в кассу. Чтобы записать в кассу артикулы из справочника товаров, нужно в настройках справочника вывести реестр (директива R) в виде четырех колонок в порядке: артикул, название, цена, количество (запас), затем нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "копировать в буфер все", зайти в окно связи с кассой, закладка "артикулы" и нажать кнопку "считать из буфера таблицу". Кроме того, информацию в буфер можно поместить из Excel (колонки с данными должны быть в том же порядке).
 

Продажи через кассу (печать чека из расходной накладной)

При продаже через кассу выписывается, как обычно, расходная накладная. Она может быть распечана на обычном принтере (оператор выбирает форму печати и нажимает F5 или кнопку печати). При оплате в кассу производится печать на КА, для чего нужно нажать F7 или нажать в реестре расходных накладных на нужной позиции правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню пункт "печать чека в кассе". Касса должна быть включена и находится в режиме Online, т.е. ключ в положении Рег. и введен пароль оператора, на экране кассы - 0.00. Касса печатает чек, а в накладной делается отметка о форме продажи, которая не позволит оператору напечатать тот же чек вторично.

Настройки для розничной торговли

Для розничной торговли для быстрого выбора товара (возможно, с использованием сканера штрих-кодов) рекомендуются следующие настройки: в справочнике товаров для выбора товара по коду обеспечить уникальность артикула (директива %UNIQUE) для соответствующего поля - специального поля для хранения штрих-кода или поля артикула (или номенклатурного номера). Если справочник содержит большое количество позиций (артикулов), необходимо организовать сортировку по артикулу (директива Q в файле настройки справочника), а также директиву %SELMODE AE, позволяющую автоматически выбирать позицию по введенному коду (с клавиатуры или сканера штрих-кодов). В настройках товарного блока рекомендуется отключить параметр "при расходе количество = остатку на складе", тогда при выборе артикула в количество расхода будет автоматически помещаться одна единица товара, которую оператор может корректировать. Это позволит вводить накладную с минимальным количеством нажатий клавиш и без использования мыши. Например: Insert (ввод очередной позиции), артикул (код, штрих-код товара), подправить количество или сразу Insert для ввода следующей позиции.

Приложение

Таблицы ЭККА

Таблица 1. АРТИКУЛЫ или АРТИКУЛЬНЫЕ ГРУППЫ.

Таблица содержит 800 рядов. Каждый ряд состоит из 9 полей:

1. Код 1-9999  Запрогр. значение: от 1 до 800
2. Наименование ДО 14 знаков
3. ЦЕНА до 8 цифр Во время программирования десятичная точка не вводится. Идущие после нее цифры обязательны. Запрограммированное значение: 0.00
4. Наличное КОЛ-ВО с 0 до 99999.999 Целая часть - 5 цифр. Дробная должна состоять из 3 цифр. Десят. точка не вводится. Запрограммированное значение: 0.000
5. ОТДЕЛ с 1 по 9 или 0 Если номер - 0, ОТДЕЛ указывается оператором при продаже. Запрогр. значение: 1
6. ГРУППА ТОВАРОВ с 1 по 99 или 0
7. ГРУППА НАЛОГОВ с 1 до 8 или 0 0 - номер указывается при продаже: 1-8 - артиКул облагается соответствующим налогом (А,Б,В,Г,Д,Е,Ж,3). Запрограммированное значение: 1 Исключение (ряд 8) - 0
8. ГРУППА АРТИКУЛОВ 0 или 1 0 - АРТИКУЛ: лишь по запрограммированной цене; 1 - ГРУППА АРТИКУЛОВ: возможна продажа по введенной цене;
9. ЗАПРЕЩЕНИЕ или РАЗРЕШЕНИЕ продаж при программировании наличных колич. 0 или 1 0- продажа осуществляется постоянно: когда достигнет 0, количество остается равным 0; 1- продажи разрешены, только при положительном наличном количестве

Более подробно см. описание таблиц в Руководстве по использованию кассового аппарата. При программировании (чтении) кассы нужно помнить, что номера таблиц в компьютере и в описании КА не совпадают. Вот таблица соответствия:
 

код таблицы назначение
компьютер касса
0 1 Артикулы
1 2 тип обслуживания
2 3 операторы
4 4 %+, %- (скидки)
5 5 вид чека
6 6 текст в чеке
7 7 дата и время