2. Главное меню программы
Главное меню программы "Главбух" состоит из
пяти основных разделов: данные, отчеты,
настройка, окна и справки. Некоторые
пункты меню могут отсутствовать, в зависимости от особенностей настройки
программы (например, в рабочем месте Бухгалтера может отсутствовать пункт меню
для пересчета Главной Книги).
Меню "данные"
операции - вызывает журнал операций;
документы - выводит на экран список подключенных документов, из которого можно выбрать нужный
склад - ведение товарно-материального учета на
складах (для версии программы со специальным блоком ТМЦ)
импорт
- импорт проводок из внешних источников
архив - вызов системы архивирования данных и восстановления из
архивов
выход - завершение работы и выход из программы
Меню "отчеты"
обороты и Главная Книга - рассчитывает и выводит на экран
оборотный баланс за текущий месяц. Из этого отчета
можно получить множество синтетических и
аналитических отчетов: Главную книгу, аналитические ведомости, список проводок по
заданному счету с расшифровкой и многие другие.
журналы и ведомости
- позволяет сформировать предварительно настроенный журнал-ордер, выбрав его из списка, или
вызвать окно настройки и подключения журналов-ордеров и ведомостей;
баланс и аудит - позволяет построить несколько видов баланса (в том числе и с группировкой по разделам
баланса, что упрощает подготовку отчетов в соответствии с международными
принципами бухгалтерского учета); здесь же можно проанализировать соответствие
остатков на счетах типу счета;
сводные отчеты - позволяет выбрать и
сформировать предварительно настроенные и подключенные отчеты;
контрольные счета - позволяют
быстро выбрать из списка контрольных счетов нужный и посмотреть аналитический
или синтетический отчет по нему
графика и диаграммы - визуализирует
данные главной книги, позволяя одновременно просматривать несколько серий
данных. Удобно для анализа
поиск ошибок в
проводках - позволяет быстро обнаружить и исправить некорректные, с точки
зрения программы, проводки.
Меню "настройка"
план счетов - выводит на экран окно для работы с планом счетов;
проводки - выводит на экран окно
для просмотра или корректировки дерева (справочника) проводок и операций;
справочники -
выводит на экран окно для подключения, просмотра, настройки, корректировки и
заполнения аналитических справочников;
выбрать месяц - позволяет выбрать и установить текущий месяц для
программы (большинство отчетов формируется за текущий месяц);
закрыть
месяц - позволяет закрыть один или несколько месяцев для ввода новых
операций (в закрытых месяцах нельзя редактировать, добавлять или удалять
проводки, ограничений на построение и просмотр отчетов нет);
пересчет
остатков - вызывает пересчет остатков и
оборотов Главной Книги за текущий месяц;
конец года - перенос остатков на следующий год;
изменить
пароль - меняет введенный ранее пароль;
установки - вызывает на
экран окно для настройки программы.
Меню "окна"
В этом меню можно увидеть список всех открытых рабочих окон и
перейти в нужное окно (сделать его активным). Имеется три способа упорядочить
размещение открытых окон на экране:
без перекрытия - располагает открытые рабочие окна таким
образом, чтобы они не перекрывали друг друга и заполняли все доступное
программе пространство экрана;
каскадом - позволяет расположить все
открытые окна друг под другом,
расположить - еще один способ
расположения окон с частичным перекрытием.
Под этими тремя пунктами
меню находится список всех открытых в данный момент рабочих окон. Щелчок левой
кнопкой мыши на выбранном названии окна сделает это окно активным и видимым
(если оно было перекрыто другими окнами).
Меню "справки"
описание - просмотр описания программы и Руководства
пользователя в виде гипертекста;
калькулятор - вызывает на экран
встроенный калькулятор, который выполняет формульные расчеты и поддерживает
встроенные функции программы, например, функцию вычисления подоходного налога
и т.п.;
редактор - выводит на экран встроенный редактор для
редактирования простых текстовых файлов в ДОС - или Windows- кодировке,
предназначен для составления записок, писем, настройки форм отчетов и
справочников;
календарь - просмотр календаря с возможностью смены
месяца и года. Дополнительный режим позволяет занести количество рабочих и
праздничных дней по месяцам года, если это необходимо для расчета зарплаты;
двойной щелчок на дне в календаре выводит текстовый редактор, в котором можно
задать план на этот день. При запуске Главбуха в этот день соответствующий
план автоматически появится на экране, что удобно для составления напоминаний:
когда нужно платить налоги, представлять отчеты и т.п.
памятка -
выводит на экран текстовый файл NOTES.TXT, в котором удобно делать заметки о
неотложных делах или событиях, делать другие отметки
пользователь -
показывает текущие права пользователя (рабочего места), также используется для
установки программы на компьютер (здесь вводится число установки);
разработчик - выводит на экран окно со сведениями о разработчике;
о программе - показывает заставку программы и номер
версии.
Главная панель или меню быстрого вызова режимов расположена
на основном окне программы сразу под главным меню и содержит кнопки, позволяющие
быстро вызвать наиболее часто используемые отчеты и режимы (см. описание кнопок
выше).
На правой стороне главной панели находятся управляющие элементы
для выбора текущего месяца и года.